La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) en Perú ha dado un paso significativo hacia la modernización de sus procesos al emitir una resolución que permite la discrecionalidad en la administración de sanciones por infracciones en los registros y libros relacionados con asuntos tributarios llevados de manera electrónica.

Marco Adaptativo para Contribuyentes

La relevancia de brindar un marco adaptable que permita a los contribuyentes adaptarse a las nuevas tecnologías y cumplir de manera efectiva con sus obligaciones fiscales es reconocida por la SUNAT. La resolución emitida altera disposiciones previas, ampliando el período de no sanción por infracciones específicas hasta marzo de 2024.

Implementación del Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE)

La decisión de ampliar el período de no sanción se basa en la puesta en marcha del Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE), compuesto por los módulos RVIE y RCE. Este sistema tiene como objetivo que los obligados a llevar registros de ventas e ingresos, así como de compras, lo realicen de manera electrónica y conjunta.

Dicha decisión de ampliar el plazo de la facultad discrecional tiene como fin brindar más tiempo para la adecuación y aprendizaje del SIRE. En tal sentido, la directora de Consultoría Tributaria y Aduanera en PwC se pronunció al respecto.

“Este sistema busca que los obligados a llevar registros de ventas e ingresos, así como de compras según la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, lo realicen de manera electrónica y conjunta”.

Katarzyna Dunin Borkowski

Por otro lado, Carlos Moreano, Director de Impuestos en Philippi Prietocarrizosa Ferrero DU & Uría, explica que esta ampliación se produce debido a la necesidad de un periodo de adaptación para los contribuyentes y la administración tributaria, lo que permite un marco más adaptable para la implementación de los libros electrónicos.

Enfoque de la Medida

La resolución se enfoca en dos tipos de infracciones: la falta de conformidad con la forma y los términos de los registros electrónicos, y la falta de registro de ingresos o compras en ellos. Siempre que se cumplan ciertas condiciones previamente establecidas, la administración tributaria tiene la facultad discrecional de omitir las sanciones por estas infracciones hasta abril de 2024.

Propuestas de Mejora

Carlos Moreano mencionó áreas potenciales de mejora en la legislación actual, proponiendo una mayor precisión en la descripción de las infracciones para facilitar la implementación adecuada de los registros electrónicos. Además, argumentó que extender el plazo de discrecionalidad hasta diciembre de 2024 podría brindar un apoyo más significativo a los contribuyentes durante un año económico difícil.

Conclusiones

En conclusión, la facultad discrecional de la SUNAT para administrar sanciones por infracciones en los registros y libros electrónicos relacionados con asuntos tributarios es un paso importante hacia la modernización y la adaptación tecnológica de los contribuyentes. Esta medida busca facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y asegurar la calidad en los servicios prestados, promoviendo así un sistema tributario más eficiente y transparente en el país.

Fuente: Diario Gestión.

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La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) en Perú ha ampliado el beneficio de discrecionalidad para los contribuyentes que deben emitir la Guía de Remisión Electrónica (GRE) Remitente y Transportista, con el fin de evitar sanciones por su falta de uso. La Resolución N° 000042-2023-SUNAT/700000, publicada el 24 de diciembre en Normas Legales del diario El Peruano, establece esta disposición, la cual busca facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y agilizar el transporte de mercancías en el país.

“No se aplicarán sanciones de comiso de bienes ni de internamiento temporal de vehículos cuando se detecte el incumplimiento de dichas obligaciones, emitiendo solo actas preventivas, siempre y cuando, se cuente con una guía de remisión en formato impreso o importado durante el traslado de los bienes, según lo dispuesto en el Reglamento de Comprobantes de Pago.”

SUNAT

Vigencia de la Guía de Remisión Electrónica

La normativa para el uso de las guías de remisión y designación de emisores electrónicos se publicó en julio de 2022. En dicha normativa se estableció que todos los contribuyentes que transporten mercancías dentro del territorio nacional deberán emitir GRE Remitente y Transportista a partir del 1 de enero de 2024. Sin embargo, la SUNAT ha extendido el plazo hasta el 30 de junio de 2024 para que los contribuyentes ajusten sus sistemas de emisión.

Impacto Positivo en los Contribuyentes

Hasta la fecha, más de 256,000 contribuyentes han emitido las GRE a través de los sistemas habilitados por la SUNAT en todo el país. Esto les ha permitido reducir significativamente el tiempo de emisión, agilizar el transporte de sus mercancías y reducir los costos formales de sus actividades. La medida ha sido especialmente beneficiosa en términos de eficiencia y reducción de la carga administrativa para las empresas.

Conclusión

La ampliación del beneficio de discrecionalidad por parte de la SUNAT para los contribuyentes de la Guía de Remisión Electrónica es una medida que busca facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y promover la eficiencia en el transporte de mercancías en el país. La extensión del plazo para ajustar los sistemas de emisión permitirá a las empresas adaptarse de manera adecuada a los nuevos requisitos, asegurando un proceso de transición suave y sin contratiempos.

Fuente: Diario Gestión.

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La facturación electrónica ha evolucionado de ser una simple obligación tributaria a una herramienta transformadora en la gestión empresarial. Su impacto se extiende mucho más allá de la eficiencia operativa, abriendo nuevas oportunidades y desafíos para las empresas en el mundo actual.

“Uno de los impactos más importantes de la facturación electrónica en la gestión, es la mejora radical en la eficiencia operativa de las empresas.”

Renzo León-Velarde

Eficiencia Operativa y Agilidad Empresarial

La transición de los procesos manuales a la facturación electrónica ha mejorado significativamente la eficiencia operativa. La capacidad de generar, enviar y recibir facturas desde dispositivos móviles en segundos ha acelerado el flujo de efectivo y liberado recursos para actividades más estratégicas.

Reducción de Costos y Acceso a Mercados Globales

La facturación electrónica ha reducido los costos asociados con el papel, la impresión y el envío de documentos físicos. Esto ha permitido a las pequeñas y medianas empresas competir de manera más efectiva en mercados globales al facilitar las transacciones con clientes locales e internacionales.

Mayor Transparencia y Cumplimiento

La trazabilidad y transparencia de la facturación electrónica han mejorado la gestión de impuestos al reducir la evasión fiscal y mejorar la seguridad del sistema tributario. La información en tiempo real sobre las actividades económicas también beneficia al gobierno al facilitar la planificación y toma de decisiones basadas en datos precisos.

Impulso de la Innovación Tecnológica y la Ciberseguridad

La automatización impulsada por la inteligencia artificial ha mejorado la eficiencia en áreas como la clasificación inteligente de gastos y la generación automática de facturas. Además, ha aumentado la conciencia sobre la ciberseguridad, lo que ha llevado a una mayor inversión en tecnologías de protección y encriptación de datos.

Desafíos y Oportunidades Futuras

A pesar de los avances logrados, aún existen desafíos, especialmente en Latinoamérica, donde los intereses políticos a veces prevalecen sobre el bienestar social. Establecer estándares internacionales y proteger la privacidad son temas importantes que aún deben abordarse, pero que están ganando terreno gradualmente.

En conclusión, la facturación electrónica ha cambiado la forma en que las empresas gestionan sus transacciones financieras. Su impacto va más allá de la eficiencia operativa, abriendo nuevas oportunidades para la innovación tecnológica y la expansión global. Sin embargo, aún quedan desafíos por superar para garantizar que la tecnología siga siendo un motor de crecimiento y desarrollo en el futuro.

Fuente: Infobae.

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El escenario empresarial en el Perú presenta un panorama alentador para el año en curso, con empresarios listos para alcanzar las mejores ventas y campañas exitosas. La implementación de herramientas tecnológicas y actualizaciones es crucial para mejorar las operaciones a largo plazo, especialmente considerando que el 99,6% de las empresas en Perú son micro, pequeñas y medianas empresas (mipymes), que representan el 47% del Producto Bruto Interno (PBI), según el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI).

“El implementar sistemas de gestión es beneficioso para optimizar los procesos operativos de los negocios, porque brinda datos precisos y actualizados en tiempo real, que permiten a los dueños o gerentes de las empresas tomar decisiones estratégicas. Además, con la integración de softwares tecnológicos es posible reducir los costos operativos y garantizar el cumplimiento de las normativas tributarias o fiscales.”

Héctor Farias

Herramientas para Optimizar Procesos Operativos

Invertir en mejorar los procesos operativos, como la venta, las compras financieras y la logística, tiene un impacto significativo en el funcionamiento interno de las pymes y en su capacidad competitiva y de adaptación a los cambios del mercado. Farias enumera algunas herramientas que ayudarán a las empresas a lograr mejores resultados anuales:

• Sistemas de Gestión Empresarial (ERP): Estos sistemas ofrecen información detallada sobre el progreso de la empresa al integrar datos de diversas áreas. Se puede utilizar esta información para determinar qué áreas necesitan más atención. En términos contables y financieros, también reducen el riesgo de errores y garantizan la precisión de los informes.

• Gestión de Proyectos: Esta herramienta simplifica la planificación y la delegación de tareas del personal. Al establecer calendarios y flujos de trabajo, es posible evaluar la productividad y el crecimiento del personal.

• Herramientas de Analítica Empresarial: Herramientas como Google Analytics, Tableau o Power BI son esenciales para recopilar y analizar datos, y encontrar oportunidades de mejora dentro de la empresa.

La Importancia de los ERP

Los ERP son una de las herramientas más completas que brindan tecnología para el trabajo de quienes dirigen y toman decisiones en las empresas, ayudándoles a optimizar los procesos operativos.

“Desde Kame, buscamos facilitar el trabajo de este sector empresarial brindándoles herramientas, como las ERP, que les permiten una gestión 360 de sus negocios”.

Héctor Farias

En resumen, la optimización de los procesos operativos es fundamental para el éxito empresarial en el Perú. La implementación de herramientas tecnológicas adecuadas no solo mejora la eficiencia interna de las empresas, sino que también las prepara para competir de manera más efectiva en un mercado en constante cambio.

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En Perú, la informalidad empresarial sigue siendo un desafío significativo, con aproximadamente 5.5 millones de empresas operando en la economía informal, según el estudio “Informalidad 360°” del Instituto de Economía y Desarrollo Empresarial (IEDEP) de la Cámara de Comercio de Lima (CCL). Esta situación destaca la importancia de la formalización empresarial y el papel fundamental que la tecnología, en particular la facturación electrónica, puede desempeñar en este proceso.

Impacto de la Informalidad en la Economía Peruana

De las 9.1 millones de empresas en Perú, 5.5 millones son informales, lo que representa un desafío significativo para la economía del país. La región de Lima concentra el mayor número de negocios informales, con un 35.9%. Además, más de la mitad de los propietarios de negocios informales, el 51.2%, no están registrados en la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT).

“La formalización de un negocio favorece en su desarrollo empresarial a futuro, y gracias a la tecnología es posible ayudar en este proceso. Precisamente la facturación electrónica ayuda al cumplimiento legal, permitiendo cumplir con las regulaciones fiscales y comerciales y evitar futuras sanciones y problemas legales, además optimiza la eficiencia operativa del negocio.”

Héctor Farias

Evolución de la Facturación Electrónica en Perú

En Perú, la factura electrónica se implementó por primera vez en el año 2010, después de que SUNAT diera a conocer la Resolución de Ley N° 188-2010/SUNAT, que estableció el Sistema de Emisión Electrónica de Facturas (SEE). En ese momento, el sistema se estableció como una plataforma opcional para que los contribuyentes pudieran emitir facturas digitales con la misma validez que las facturas en papel.

Beneficios de la Facturación Electrónica para la Formalización Empresarial

Héctor Farias explica los beneficios de implementar la facturación electrónica para la formalización de una empresa:

• Cumplimiento Regulatorio: La facturación electrónica permite cumplir con las regulaciones fiscales y evitar problemas legales asociados con la informalidad empresarial.

• Integración con Sistemas Contables: La facturación electrónica se puede integrar fácilmente con software empresarial y sistemas de contabilidad, simplificando el proceso de registro y seguimiento de transacciones financieras para cumplir con los requisitos de SUNAT.

• Control Financiero: Permite a las empresas tener una visión más clara de su situación financiera y de sus flujos de ingresos al realizar el seguimiento y tener los reportes en tiempo real, lo que es crucial para cumplir con los requisitos fiscales y contables.

En resumen, la facturación electrónica juega un papel crucial en la formalización empresarial en Perú al permitir a las empresas cumplir con las regulaciones fiscales y comerciales, mejorar su eficiencia operativa y tener un mejor control financiero. Esto no solo beneficia a las empresas individualmente, sino que también contribuye al crecimiento y desarrollo económico del país.

Fuente: Diario Gestión.

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En un mundo empresarial cada vez más competitivo y digitalizado, la adaptación a las tecnologías emergentes se vuelve crucial para mantener la eficiencia y la competitividad. La facturación electrónica ha surgido como una herramienta clave en este proceso de modernización, permitiendo a las empresas optimizar sus procesos, reducir errores y mejorar la seguridad y confiabilidad de sus operaciones comerciales. En este contexto, la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (Sunat) reporta que aproximadamente 750,000 contribuyentes han adoptado el uso de comprobantes electrónicos para el pago de impuestos en Perú.

La Importancia de la Facturación Electrónica en la Transformación Digital

La facturación electrónica se ha convertido en un elemento fundamental en la evolución del panorama empresarial actual hacia la transparencia y la optimización de las actividades comerciales. Este cambio hacia la digitalización tiene como objetivo centralizar y mejorar la eficiencia de los procesos, agilizar los procedimientos y brindar mayor seguridad y confiabilidad en las operaciones comerciales.

Tecnologías Emergentes en la Facturación Electrónica

“La facturación electrónica sigue impulsando la eficiencia intersectorial al adoptar tecnologías a través de la transformación digital, clave para mejorar procesos y promover la interconexión en el ámbito empresarial”

Renzo León-Velarde

En ese sentido, cuatro tecnologías emergentes están liderando esta transformación en el ámbito de la facturación electrónica, generando un impulso en la automatización y en la mejora de la eficacia de las operaciones empresariales. Estas tecnologías son:

1. Inteligencia Artificial (IA) y Machine Learning (ML)

Estas tecnologías permiten la extracción automática de datos, la detección de patrones y la identificación de posibles errores. Esto no solo facilita la emisión y recepción de facturas, sino que también mejora la precisión y reduce los errores humanos.

2. Computación en la Nube

La migración hacia entornos de almacenamiento y procesamiento en la nube ha sido fundamental para agilizar y mejorar la accesibilidad de la facturación electrónica. Esto permite una colaboración eficiente, acceso remoto y escalabilidad sin precedentes en las operaciones de facturación.

3. Internet de las Cosas (IoT)

La interconexión de dispositivos a través de IoT está cambiando la forma en que se generan y gestionan las facturas. Los sensores integrados en productos y servicios recopilan datos relevantes para la facturación, como el uso del producto, la ubicación y el estado, proporcionando información útil para la toma de decisiones y la personalización de servicios.

4. Automatización Robótica de Procesos (RPA)

La RPA está desempeñando un papel importante en la optimización de los procesos de facturación electrónica al eliminar tareas manuales repetitivas. Los robots de software pueden verificar datos, conciliar cuentas y generar facturas, aumentando la eficiencia y permitiendo a los equipos humanos trabajar de manera más estratégica y creativa.

En resumen, las tecnologías emergentes están revolucionando la facturación electrónica al hacerla más ágil, segura y eficiente. Las empresas que adoptan estas innovaciones no solo están mejorando sus operaciones comerciales actuales, sino que también están posicionándose para enfrentar los desafíos futuros y aprovechar las oportunidades que ofrece la transformación digital en finanzas y facturación.

Fuente: Diario Gestión.

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En el mundo empresarial, la facturación es un proceso fundamental que requiere precisión y cuidado para evitar errores que puedan resultar costosos. La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) en Perú, ha establecido normativas estrictas para garantizar la correcta emisión y registro de facturas. Sin embargo, a pesar de la disponibilidad de tecnología avanzada, aún persisten errores comunes que pueden evitarse con medidas adecuadas.

“El buen uso de la tecnología y la disponibilidad de herramientas de alerta pueden ayudar a las empresas a evitar errores en la facturación. Estas herramientas permiten a las empresas monitorear el estado de sus facturas, lo que facilita la detección temprana de posibles errores. El objetivo principal es eliminar cualquier riesgo asociado con la facturación, desde la falta de pago hasta posibles problemas con la SUNAT.”

Presidente ejecutivo de Efact, Kenneth Bengtsson.

Errores Comunes en la Facturación y Cómo Evitarlos

• Errores de Concordancia: Uno de los errores más frecuentes es agregar un comprobante que ya se ha registrado con otros datos. Para evitar este error, es recomendable utilizar el sistema de facturación electrónica tanto para emitir como para recibir facturas, ya que genera un archivo compatible con la plataforma de la SUNAT y los archivos contables de la empresa.

• Registro Tardío de Facturas: Las facturas deben ser reportadas a la SUNAT en un plazo de ocho días calendario a partir del día siguiente de su emisión. Algunas empresas cometen el error de no reportar todas las facturas recibidas dentro de este plazo, lo que puede resultar en sanciones.

• Errores Contables: Calcular incorrectamente el Impuesto General a las Ventas (IGV), reportar retenciones con valor cero y otros errores contables pueden provocar problemas con la SUNAT. Es importante contar con asesoría contable para garantizar buenas prácticas y evitar auditorías no deseadas.

• Errores Técnicos: Fallas en la emisión de archivos XML o la falta de vinculación del PSE con el emisor son errores técnicos comunes. Trabajar con un proveedor de servicios electrónicos confiable y con plataformas digitales sólidas puede ayudar a evitar estos errores.

Recomendaciones Finales

Kenneth Bengtsson de Efact recomienda trabajar con un proveedor de servicios electrónicos calificado para evitar errores en la facturación. Además, ofrece servicios como un sistema de alertas que notifica la recepción de un comprobante, lo que ayuda a las empresas a tener un control claro de sus documentos y a corregir errores rápidamente.

En conclusión, evitar errores en la facturación es fundamental para el buen funcionamiento de una empresa. El uso adecuado de la tecnología y la implementación de buenas prácticas pueden ayudar a las empresas a cumplir con las normativas de la SUNAT y a mantener una gestión financiera eficiente.

Fuente: El Comercio.

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